В ближайшие несколько недель компания Google представит новую функцию для пользователей облачного сервиса G Suite Drive с помощью общедоступной бета-версии.

В блоге посвященному G Suite было опубликовано сообщение, в котором подробно описана новая функция. Она позволит пользователям совместно использовать папки в Google Диске. В настоящее время пользователи могут либо предоставлять доступ ко всему диску, либо обмениваться отдельными файлами с другими пользователями. Однако новая функция позволит пользователям предоставлять доступ к определенным папкам.

Идея состоит в том, чтобы упростить сотрудничество с третьими сторонами. Например будет упрощена работа между коллегами по различным проектам. При этом совсем не обязательно предоставлять полный доступ к Google Диску. Компания Google привела несколько примеров того, как новая функция может быть применена:
“Например у отдела маркетинга может быть доступ к общему диску, где находится папка рекламных материалов. Именно к ней может быть открыт доступ для внешнего агентства.

Это также касается отдела продаж. У вас может быть общий диск, который позволяет менеджерам и директорам видеть всю деятельность. В то время как региональные управляющие могут видеть в общей папке только ту информацию, которая относится к их конкретной области”.

По словам Google, когда речь заходит о перемещении файлов и папок на диске или между общими дисками, сохраняется прямой доступ. Однако процесс перемещения папок между общими дисками зарезервирован только для тех пользователей, которые являются менеджерами.

Эти новые возможности и изменения общего доступа будут доступны только для платных пользователей G Suite Business, Enterprise, Education, Enterprise for Education и некоммерческих организаций. Поэтому пользователи G Suite Basic и личные учетные записи Google не получат доступ к новой функции.

Стоит признать, что это большое изменение для флагманского коммерческого продукта Google, и оно происходит в то время, когда мир все больше полагается на инструменты для совместной работы, поскольку люди работают удаленно.

Ранее генеральный директор G Suite Хавьер Сольтеро рассказал, что набор продуктов Google, в который входят Gmail, видеоконференции, диск, фотографии и множество других приложений, имеет пользовательскую базу в два миллиарда человек. Однако, Сольтеро не раскрыл информацию о том, сколько пользователей платят за ежемесячную подписку.

В прошлом году компания Google заявила, что в 2018 году сервисы G Suite использует четыре миллиона предприятий. Но эта цифра все еще сильно отстает от ежемесячных 200 миллионов активных пользователей Microsoft Office 365.